プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日:2017年11月1日
改定日:2021年6月28日

社会保険労務士法人ガーディアン
代表社員 村中一英

社会保険労務士法人ガーディアン(以下「事務所」という。)で業務に従事するすべての者は、当事務所が取り扱う全ての個人情報の適切な保護の重要性を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、お客様の権利を保護し、その信頼に応えていきます。

また、以下に示す方針を具現化するために、法令、ガイドライン、JIS規格に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、絶えず社会的要請の変化、経営環境の変動、および最新のITの動向等を認識しながら、当該マネジメントシステムの継続的改善に事務所を挙げて取り組むことによって、さらなる個人情報保護に努めることをここに宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

個人情報は、当事務所が遂行する業務およびそれに関連する業務上ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供をするものとし、目的外利用は行いません。また、目的外利用を行わないための様々な措置を講じます。

2.安全対策の実施

個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。

3.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

情報主体のニーズ、ITの動向等を含めた当事務所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

5.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情や相談およびご本人からの個人情報の利用目的の開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。

本方針は、当事務所で業務に従事するすべての者に配付して周知させるとともに、当事務所のホームページに掲載することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報に関する相談窓口

〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1-5-1-601
社会保険労務士法人ガーディアン
メールアドレス:info@lscoach.co.jp

苦情及び相談担当:村中祥子
TEL:03‐3668-5161 (受付時間 9:00~17:00※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始期間等は翌営業日以降

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当事務所は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

社会保険労務士法人ガーディアン

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. 従業員等に係る、労働保険・社会保険関係事務および源泉徴収事務
  2. 業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
  3. 業務委託契約に基づく、給与計算関係事務
  4. 上記(2)及び(3)に付随して行う事務

4.安全管理措置に関する事項

当事務所は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組んでまいります。

個人情報の取り扱いについて

社会保険労務士法人ガーディアンは、個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

1.当事務所が取り扱う個人情報の利用目的

  1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的:取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

① お客様情報

お問い合わせ対応および当事務所のサービス案内

② 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報(特定個人情報を含む)

(イ)労働・社会保険に関する申請書等の作成、手続業務
  • 労働・社会保険諸法令に基づく帳簿書類の作成業務
  • 給与計算および年末調整業務
  • 助成金申請
(ロ)官公署へ提出する書類の作成業務
  • 権利義務又は事実証明に関する書類の作成業務
(ハ)その他上記の各業務に付随するもの

2.保有個人データに関する事項の周知

当事務所で保有している保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)については、以下の要領にて対応いたします。

(1)事業者の名称

社会保険労務士法人ガーディアン

(2)個人情報の管理者

個人情報保護管理者:村中一英
連絡先:03-3668-5161

(3)すべての保有個人データの利用目的

① お客様情報
  • お問合せ対応および当事務所のサービス案内のため
② 当事務所の従業員情報
  • 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
③ 当事務所への採用応募者情報
  • 採用応募者への連絡と採用業務管理のため

(4)保有個人データの取扱いに関する相談等の申し出先

〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1-5-1-601
社会保険労務士法人ガーディアン
メールアドレス:info@lscoach.co.jp

苦情及び相談担当:村中祥子
TEL:03‐3668-5161 (受付時間 9:00~17:00※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始期間等は翌営業日以降

3.保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

(1)開示等請求の申し出先:開示等請求は、上記窓口にお申し出ください。

(2)開示等請求に関する手続き

  1. 申し出受付け後、当事務所から次の各所定の「開示等の申請書」を郵送いたします。
  2. 記入後の申請書、(代理人による請求の場合)代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記窓口までご郵送ください。
  3. 上記申請書を受領後、ご本人確認のため、当事務所に登録して頂いている個人情報のうち本人確認が可能な2項目程度(例:住所と生年月日等)の情報を照会せさせて頂きます。
  4. 原則として回答は本人に対して書面にて行います。

(3)代理人による請求の場合、代理人であることを確認する資料

開示等の請求をされる方が代理人である場合、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する資料
  1. 開示等請求をする本人が委任した代理人の場合:本人の委任状(原本)
  2. 代理人が未成年者の法定代理人の場合:次のいずれかの写し
    • 戸籍謄本
    • 住民票(続柄の記載されたもの)
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
  3. 代理人が成年被後見人の法定代理人の場合:次のいずれかの写し
    • 後見登記等に関する登記事項証明書
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
② 代理人ご自身を証明する資料
  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険の被保険者証
  • 住民票
  • マイナンバーカード
(4)利用目的の通知または開示請求についての手数料

1回の請求につき1,000円
※請求書等をお送り頂く際に郵便為替を同封してください。

お電話でのお問い合わせ

03-3668-5161(平日9:00~17:00)

社会保険労務士法人ガーディアン

〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町 1-5-1
日本サンライズビル 601
TEL:03-3668-5161
FAX:03-6905-6063